Как создать лаунж-зону на мероприятии
Зачем нужна отдельная зона отдыха
Лаунж зона для мероприятия создаёт спокойное пространство рядом с основной площадкой. Она особенно полезна на свадьбе, корпоративе, фестивале или фотосессии, когда участникам требуется место для неформального общения и короткой паузы.
Зона отдыха на мероприятии не должна мешать сцене, танцполу, проходам и работе персонала. Её лучше размещать немного в стороне от громкой музыки, но так, чтобы гости легко находили пространство.
Перед подбором мебели определяют площадь, число посадочных мест и условия площадки. Для помещения важны размеры проходов и стиль интерьера, а для улицы — устойчивость предметов, защита от осадков и ровное основание.
Как подобрать мебель
Кресла и мягкие посадочные места
Аренда мебели для лаунж зоны начинается с расчёта количества гостей, которые смогут одновременно находиться в пространстве. Обеспечивать местом каждого участника необязательно: лаунж используется поочерёдно, поэтому достаточно нескольких комфортных групп.
В разделе стульев и кресел можно подобрать модели для разных концепций. Аренда кресел для мероприятия позволяет сочетать мягкие кресла, компактные стулья и дополнительные посадочные места без покупки мебели для разового проекта.
Предметы могут отличаться по форме, но их стоит объединить общей палитрой, столиками или текстилем. Между креслами оставляют достаточно пространства для свободного прохода.
Надувные кресла и шезлонги
Надувная мебель аренда подходит для фестивалей, летних корпоративов и площадок на открытом воздухе. Такие предметы выглядят неформально, быстро формируют заметную зону и подходят для отдыха между активностями.
В каталоге надувной мебели представлены кресла, шезлонги и другие модели. Аренда надувных кресел удобна, когда требуется создать несколько мобильных групп или изменить расстановку в течение дня.
Перед установкой площадку очищают от острых предметов. На улице мебель защищают от сильного ветра и располагают вдали от нагревательных приборов и острых элементов декора.
Столики и схема расстановки
Группы для общения
Небольшие столы нужны для напитков, телефонов и личных вещей. Для лаунж-зоны удобны журнальные, приставные и невысокие модели, соответствующие высоте кресел.
Несколько небольших столиков позволяют разделить площадку на группы по четыре–шесть человек. При этом мебель не должна перекрывать выходы и основные маршруты гостей.
Если лаунж расположен рядом с фотозоной, необходимо оставить место для съёмки и прохода фотографа. Аренда мебели для фотозоны помогает подобрать кресла и столики, которые хорошо выглядят в кадре и поддерживают общую концепцию.
Декор, текстиль и свет
Единая композиция
Оформление лаунж зоны строится вокруг выбранной палитры и характера события. Для свадьбы подойдут светлые ткани, цветочные композиции и мягкий свет. Для корпоратива можно использовать фирменные оттенки и лаконичные формы. Фестивальная площадка допускает яркие сочетания.
Подходящий декор помогает расставить акценты. Аренда декора для лаунж зоны может включать подставки под цветы, световые конструкции, подсвечники и декоративные фигуры. Оформление не должно занимать полезную поверхность столиков или мешать гостям.
Текстиль делает пространство уютнее и объединяет разные предметы мебели. Скатерти, чехлы и ткани подбирают по цвету и фактуре. На открытой площадке лёгкие материалы необходимо надёжно закрепить.
Для вечернего события требуется локальное освещение. Гирлянды и декоративные лампы создают атмосферу, но проходы и ступени должны быть освещены достаточно ярко.
Лаунж-зона для фестиваля и фотосессии
Решения для разных форматов
Мебель для фестиваля аренда должна учитывать большую проходимость, переменчивую погоду и длительное использование. Подходящие товары для фестиваля позволяют дополнить пространство мебелью и аксессуарами для разных сценариев.
На фестивале лучше создать несколько небольших зон и распределить их рядом с фуд-кортом, сценой и активностями. Мебель должна быть устойчивой, легко очищаться и соответствовать оформлению площадки.
Для съёмки важны фон, свет и направление обзора. В подборке товаров для фотосессии можно найти предметы для выразительной композиции. Перед открытием площадки необходимо проверить основные ракурсы и убрать из кадра кабели, упаковку и техническое оборудование.
Что проверить перед заказом
До бронирования уточняют размеры предметов, условия доставки, время монтажа и возможность подъезда к площадке. Также важно проверить наличие электричества, допустимую нагрузку на пол или настил и правила использования декора.
Количество мебели рассчитывают с небольшим резервом. Для длительного мероприятия стоит предусмотреть сменный текстиль и дополнительный столик. Если событие проходит на улице, потребуется план на случай дождя или сильного ветра.
Грамотно собранная лаунж-зона поддерживает стиль мероприятия и делает площадку удобнее. Комплексная аренда помогает согласовать мебель, столики, декор и текстиль, сократить время подготовки и не покупать предметы для одного события.
